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10.5.2020 Virtual Until At Least October 19th

Fort Schools

Dear 1Fort Families,

 

This afternoon, the School District of Fort Atkinson received updated numbers on the Jefferson County 7-day rolling average of daily case incidence (per 100,000) from the Jefferson County Health Department. Currently, this number is 36.8.  

The School District of Fort Atkinson will continue with the full virtual instruction model until at least Monday, October 19th. 

Thank you for continuing to do your best to support your learner(s) during this temporary full-virtual learning period.   As a reminder, to assist our family members and students with virtual learning, we have prepared a technical support resources webpage that can be found on our Fall 2020 webpage.

 

Why are we closed and other districts are not?

That’s our question too. We agree that in-person instruction is best for the majority of our learners. However, this is a public health emergency which was issued not only by the Jefferson County Health Department (JCHD) and the Wisconsin Department of Health Services but also most recently from the White House Coronavirus Task Force which identified Fort Atkinson in a weekly report as one of 12 cities in Wisconsin to be classified as a red zone - view their report here

More information specific to recommended safety metrics is provided below.  

In addition,  the District has been advised by our insurers and legal counsel that there is greater financial risk and ability to argue against institutional liability if we knowingly choose not to follow the guidance provided by the Jefferson County Health Department. 

 

Meals

We are continuing to give families the opportunity to order and pick up meal boxes that will contain breakfast and lunch meals for the school days of the closure. These boxes will be available for pick up both Thursday (10/8) and Friday(10/9) at the Fort Atkinson High School Main Entrance. All meals are available free of charge to all students (under the age of 18). Please complete this form if you did NOT sign-up last week.

 

Return to In-Person Instruction

Our hope is to return to mirrored learning as soon as safely possible.  According to guidance from the Jefferson County Department of Health, for in-person learning to resume, the daily case incidence value and community spread will need to stabilize and be on the appropriate downward trajectory. You can view the County Dashboard HERE.  

If your learning format preference has changed for the second quarter, please fill out this form by 9 pm tonight, as this will greatly assist the district in our planning efforts.  

 


Recent Communication from the  Jefferson County Health Department

On Friday, October 2nd, Jefferson County School Districts received the following communication from Jefferson County Health Department Epidemiologist, Samroz Jakvani and Jefferson Health Director, Gail Scott:

“Over the past several weeks, Jefferson County has seen an increasing trend in cases, which may not decrease significantly in the short-term unless behaviors across Jefferson County change to better align with public health recommendations. As a result, contact tracing and follow-up staff at JCHD and Wisconsin Department of Health Services are immensely overburdened - as are many systems in Jefferson County that relate to the pandemic. Through our investigations, we have found that the rise in activity is in large part due to a lack of adherence to public health recommendations regarding physical distancing and socializing across Jefferson County.

We continue to strongly encourage schools to monitor the dashboard and fully adopt the guidance regarding shifts to virtual learning during times of high case incidence like we are experiencing currently.  One thing that we have observed impacting a clear benefit is when schools temporarily shift to virtual learning – our staff have observed a significant reduction in the number of close contacts. Another observation we have made is that mitigation measures are largely successful. If we maintain the best practices of wearing masks, washing hands, and watching our physical distance, we can reduce transmission significantly. The most critical aspect of this is to ensure we are absolutely diligent in promoting compliance with these behaviors among all staff and students.”

 

Jefferson County Health Department Guidance for School Districts

“While a county-wide 7-day rolling average of Daily Case Incidence (per 100,000) is the key metric we are using to inform district closure and re-opening, please keep in mind that we should remain adaptable to changing conditions that go beyond this number. These metrics will be continuously monitored by JCHD and include percent positivity, community spread, contact tracing capacity and function, hospitalization rates, and hospital capacity, and access to testing .... All of the above recommendations and guidelines are subject to change based on the state of  COVID-19 in Jefferson County, adjacent jurisdictions, and Wisconsin overall.“

 

As of Friday, October 3, Jefferson County continues to exceed thresholds in the following metric areas noted in the Jefferson County Health Department Guidance* for School Districts and the CDC Indicators for Dynamic School Decision Making**.

  • 7-day rolling average of Daily Case Incidence (per 100,000) = 36.8 ( >25 indicates very high activity)* 
  • Percent positivity = 18.6% (should be 10% or less)**
  • Community spread = 60%+ since mid-September (should be less than 40% to be considered at critical level, per JDHD)
  • Contact tracing = Jefferson County currently does not have the capacity to do contact tracing of close contacts due to large number of cases
  • Hospitalization rates / capacity = Fort Health Care has reported decreased capacity intermittently in the past few weeks
  • 14-day total of New Cases (per 100,000) = 496 (should be less than 200)**

We hope this helps clarify the multitude of decision-making factors that the Board of Education and SDFA Administration will continue to evaluate and consider as we move forward.


Please know that we are taking this action to protect the health and safety of our students, staff, and families.  Since we have gone virtual, our SDFA positive cases and quarantine numbers have declined.  

We look forward to the return to in-person learning in the near future.  Please help us by doing your part to prevent the spread of COVID-19 by reviewing and practicing the prevention measures HERE.  For further information and updates, please visit www.fortschools.org/fall2020

 

 


 

 

Queridas familias de 1Fort,

Esta tarde, el Distrito Escolar de Fort Atkinson recibió del Departamento de Salud del Condado de Jefferson cifras actualizadas sobre el promedio de 7 días de incidencia de casos diarios (por cada 100.000). Actualmente, este número es 36.8.  

El Distrito Escolar de Fort Atkinson continuará con el modelo de instrucción virtual hasta al menos el lunes 19 de octubre. 

Gracias por seguir haciendo todo lo posible para apoyar a su(s) alumno(s) durante este período de aprendizaje virtual completo temporal.   Como recordatorio, para ayudar a nuestros familiares y estudiantes con el aprendizaje virtual, hemos preparado una página web de recursos de apoyo técnico que se puede encontrar en nuestra página web de otoño de 2020.

 

¿Por qué estamos cerrados y otros distritos no lo están?

Esa es nuestra pregunta también. Estamos de acuerdo en que la instrucción en persona es mejor para la mayoría de nuestros alumnos. Sin embargo, esta es una emergencia de salud pública que fue emitida no sólo por el Departamento de Salud del Condado de Jefferson (JCHD) y el Departamento de Servicios de Salud de Wisconsin, sino también más recientemente por el Grupo de Trabajo de Coronavirus de la Casa Blanca que identificó a Fort Atkinson en un informe semanal como una de las 12 ciudades de Wisconsin que se clasifican como zona roja - ver su informe aquí. 

A continuación se ofrece más información específica sobre las medidas de seguridad recomendadas.  

Además, el Distrito ha sido aconsejado por nuestros aseguradores y consejeros legales que hay un mayor riesgo financiero y la capacidad de argumentar en contra de la responsabilidad institucional si decidimos a sabiendas no seguir la orientación proporcionada por el Departamento de Salud del Condado de Jefferson. 

 

Comidas

Seguimos dando a las familias la oportunidad de pedir y recoger las cajas de comida que contendrán el desayuno y el almuerzo para los días escolares del cierre. Estas cajas estarán disponibles para ser recogidas tanto el jueves (10/8) como el viernes (10/9) en la entrada principal de la escuela secundaria de Fort Atkinson. Todas las comidas son gratuitas para todos los estudiantes (menores de 18 años). Por favor complete este formulario si NO se inscribió la semana pasada.

 

Volver a Instrucción en persona

Nuestra esperanza es volver a la enseñanza reflejada tan pronto como sea posible.  Según la orientación del Departamento de Salud del Condado de Jefferson, para que el aprendizaje en persona se reanude, el valor de la incidencia diaria de los casos y la propagación en la comunidad tendrán que estabilizarse y estar en la trayectoria descendente apropiada. Puede ver el Tablero del Condado AQUÍ.  

Si su preferencia de formato de aprendizaje ha cambiado para el segundo trimestre, por favor llene este formulario antes de las 9 pm de esta noche, ya que esto ayudará mucho al distrito en nuestros esfuerzos de planificación.  

 


Comunicación reciente del Departamento de Salud del Condado de Jefferson

El viernes 2 de octubre, los Distritos Escolares del Condado de Jefferson recibieron la siguiente comunicación del Epidemiólogo del Departamento de Salud del Condado de Jefferson, Samroz Jakvani y la Directora de Salud de Jefferson, Gail Scott:

"En las últimas semanas, el condado de Jefferson ha visto una tendencia creciente en los casos, que puede no disminuir significativamente a corto plazo a menos que los comportamientos en todo el condado de Jefferson cambien para alinearse mejor con las recomendaciones de salud pública. Como resultado, el personal de rastreo y seguimiento de contactos en el JCHD y en el Departamento de Servicios de Salud de Wisconsin están inmensamente sobrecargados, al igual que muchos sistemas en el condado de Jefferson que se relacionan con la pandemia. A través de nuestras investigaciones, hemos encontrado que el aumento de la actividad se debe en gran parte a la falta de cumplimiento de las recomendaciones de salud pública con respecto al distanciamiento físico y la socialización en todo el condado de Jefferson.

Seguimos alentando firmemente a las escuelas a que vigilen el tablero de mandos y adopten plenamente la orientación relativa a los cambios hacia el aprendizaje virtual en épocas de alta incidencia de casos como la que estamos experimentando actualmente.  Una cosa que hemos observado que tiene un claro beneficio es que cuando las escuelas cambian temporalmente al aprendizaje virtual, nuestro personal ha observado una reducción significativa en el número de contactos cercanos. Otra observación que hemos hecho es que las medidas de mitigación son en gran medida exitosas. Si mantenemos las mejores prácticas de usar máscaras, lavarse las manos y vigilar nuestra distancia física, podemos reducir la transmisión de manera significativa. El aspecto más crítico de esto es asegurarnos de que somos absolutamente diligentes en promover el cumplimiento de estos comportamientos entre todo el personal y los estudiantes".

Guía del Departamento de Salud del Condado de Jefferson para los distritos escolares

"Aunque un promedio móvil de 7 días de Incidencia de Casos Diarios en todo el condado (por cada 100.000) es la medida clave que estamos usando para informar el cierre y la reapertura del distrito, por favor tenga en cuenta que debemos seguir adaptándonos a las condiciones cambiantes que van más allá de este número. Estas métricas serán continuamente monitoreadas por el JCHD e incluyen el porcentaje de positividad, la propagación en la comunidad, la capacidad y función de rastreo de contactos, las tasas de hospitalización y la capacidad del hospital, y el acceso a las pruebas .... Todas las recomendaciones y directrices anteriores están sujetas a cambios basados en el estado de COVID-19 en el condado de Jefferson, las jurisdicciones adyacentes y Wisconsin en general".

 

A partir del viernes 3 de octubre, el condado de Jefferson sigue superando los umbrales en las siguientes áreas métricas señaladas en la Guía del Departamento de Salud del Condado de Jefferson* para Distritos Escolares y los Indicadores del CDC para la Toma de Decisiones Escolares Dinámicas**.

  • Promedio móvil de 7 días de Incidencia de Casos Diarios (por cada 100.000) = 36,8 ( >25 indica una actividad muy alta)* 
  • Porcentaje de positividad = 18.6% (debería ser 10% o menos)**
  • Difusión en la comunidad = 60%+ desde mediados de septiembre (debería ser menos del 40% para ser considerado a nivel crítico, según el JDHD)
  • Rastreo de contactos = El condado de Jefferson no tiene actualmente la capacidad de hacer el rastreo de contactos cercanos debido a un gran número de casos
  • Tasas de hospitalización / capacidad = Fort Health Care ha informado de una disminución de la capacidad de forma intermitente en las últimas semanas
  • Total de 14 días de nuevos casos (por 100.000) = 496 (debe ser menos de 200)**.

Esperamos que esto ayude a aclarar la multitud de factores de decisión que la Junta de Educación y la Administración del SDFA seguirán evaluando y considerando a medida que avancemos.


 

Por favor, sepan que estamos tomando esta acción para proteger la salud y la seguridad de nuestros estudiantes, personal y familias.  Desde que nos hemos vuelto virtuales, nuestros casos positivos del SDFA y los números de cuarentena han disminuido.  


Esperamos con interés el regreso al aprendizaje en persona en un futuro próximo.  Por favor, ayúdenos haciendo su parte para prevenir la propagación de COVID-19 revisando y practicando las medidas de prevención AQUÍ.  Para más información y actualizaciones, por favor visite www.fortschools.org/fall2020

 

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